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Você já se perguntou como funcionam os “cartórios” nos Estados Unidos? Já se imaginou desempenhando um papel social relevante para a celeridade da justiça nos Estados Unidos? Se você está em busca de conhecer mais essa área, a posição de Notary Public pode ser o trampolim para o seu sucesso na área jurídica. Não apenas isso, tornar-se um Notory poderá abrir portas para oportunidades no campo jurídico e financeiro.
Nos Estados Unidos, o sistema de reconhecimento de firma e autenticação não envolve cartórios, como é comum em alguns outros países como o Brasil. Em vez disso, o processo de notarização de documentos é realizado por Notary Public, indivíduos particulares certificados pelo governo estadual a realizar esses serviços.
Mas o que faz um Notary Public?
As funções de um Notary Public variam de acordo com cada lei estadual, mas geralmente incluem a verificação de assinaturas em documentos legais para garantir sua autenticidade e prevenir fraudes. Além disso, têm autoridade para administrar juramentos, auxiliando indivíduos em declarações juramentadas e documentos similares. Eles também realizam reconhecimentos ao verificar a validade da identidade do signatário e registrar transações importantes, bem como certificam cópias de documentos originais, concedendo a elas o mesmo status legal. Esses atos praticados são chamados de atos notariais (notarizations ou notarial acts, em inglês).
Além disso tudo, há uma significativa importância associada a essa profissão, vez que os Notaries Public desempenham um papel fundamental como guardiões da legalidade, assegurando que transações e documentos estejam em conformidade com as exigências legais. Ao exercer suas funções com imparcialidade, esses profissionais desempenham um papel crucial na proteção das pessoas contra atividades fraudulentas, na prevenção do roubo de identidade e na preservação da integridade do sistema legal americano.
Atenção! O processo de certificação e apostilamento de documentos não é feito por notaries, mas sim pela autoridade competente para emissão e apostilamento do documento. Para isso, é necessário pesquisar para saber qual é a autoridade competente para certificar o documento e qual irá apostilar. Como é um processo, às vezes, burocrático para quem não entende o idioma, o Notary acaba por prestar todos esses serviços para terceiros.
Como se tornar um Notary Public?
Os critérios de elegibilidade para a nomeação como Notário Público variam de acordo com as diretrizes estabelecidas por cada estado. De maneira geral, um candidato deve atender a requisitos como ser maior de 18 anos, ser um residente legal do estado onde será comissionado e não ter histórico de condenações criminais. Além disso, em alguns estados, é necessário ter proficiência na leitura e escrita em inglês, bem como o candidato precisa atender a um treinamento especifico e uma prova de qualificação.
No mesmo sentido, determinadas jurisdições exigem que o Notary possua, obrigatoriamente, um seguro especifico para esse tipo de profissisao. Tal seguro oferece proteção legal em caso de erros, omissões ou negligência na realização de suas funções notariais. Inclusive, recomendo obtê-lo, pois ninguém estará imune a erros.
Devido a essa variação das regras e critérios, é de grande importância buscar orientação adequada antes de iniciar o processo de qualificação. Consultar uma assessoria especializada é fundamental para garantir que todos os requisitos estejam sendo devidamente atendidos, evitando atrasos ou problemas durante a candidatura.
Quais as vantagens de ser um Notary Public?
Além de ser uma oportunidade de criar uma renda extra, ser um Notary oferece pode ser o grande impulsionador de uma carreira jurídica ou na área de Real Estate, por exemplo. Atuar nesta área levara ao profissional a lidar com uma variedade de documentos legais, desde contratos e testamentos até declarações juramentadas. Essa experiência prática proporciona uma compreensão mais profunda do funcionamento do sistema legal e da redação de documentos, o que pode ser inestimável em muitas áreas profissionais, como o direito e a contabilidade e corretor de imóveis.
Para além, ao trabalhar com uma variedade de pessoas em diferentes setores e situações, os Notaries Public têm a chance de construir uma ampla rede de contatos profissionais. Essa rede pode ser valiosa para futuras oportunidades de emprego, colaborações comerciais ou referências. Particularmente, acredito que acaba posicionando o profissional já no mercado, principalmente entre o publico latino.
Na Florida, por exemplo, com o envelhecimento dos babies boomers e o continuo crescimento e investimento na economia do estado, tendo como consequência o aumento da população, há sempre a necessidade de notários que prestem serviços para esses cidadãos que chegam, sejam estes investidores fechando contratos, compradores e vendedores de casas, ou negociadores no Estado. Não podemos esquecer também dos notários que são contratados por bancos, escritórios de advocacia ou ate mesmo empresas privadas para fazerem parte como profissional fixo daquela empresa. São muitas as oportunidades!
Outra vantagem, também, diz respeito à flexibilidade de horário, vez que esses profissionais têm a flexibilidade de escolher quando e onde desejam oferecer seus serviços. Isso pode ser particularmente conveniente para aqueles que procuram uma fonte de renda adicional que se ajuste aos seus horários existentes.
A carreira de Notary Public não apenas oferece oportunidades financeiras, mas também promove o desenvolvimento de habilidades valiosas, a construção de uma rede profissional e a satisfação de servir à comunidade. É uma função que agrega significativamente ao crescimento pessoal e profissional.
Maiara Dias Siegrist
Advogada e Consultora Jurídica de Direito Estrangeiro. Especialista em Direito de Família e Mestre em Direito Internacional pela Stetson Law University na Florida.
